View tree
الموارد البشرية / بعض الوظائف « NSD ERP System « الرئيسية

الموارد البشرية / بعض الوظائف

  هو نظام متكامل لدعم تخطيط ومراقبة أنشطة الموظفين.
نظام إدارة الموارد البشرية يتكون من عناصر عديدة ، والتي تتكامل فيما بينها.
 

نظرة عامة

التوظيف :
يمكن المستخدم من تحسين عملية التوظيف لشغل الوظائف الشاغرة من خلال ربط العملية التنظيمية ، من التنظيم والتخطيط وإرسال الرسائل البريدية من الرفض أو القبول للوظيفة.
نظام تخطيط موارد المؤسسات و إدارة الشركات -- الموارد البشرية) / التوظيف
رقم
وصف الوظائف
01 تقدم عمليات البحث على الشبكة لمقدمي الطلبات المؤهلين / المتقدمين على أساس الاحتياجات
02 تتبع الطلبات المقدمة بواسطة البيانات الشخصية ، والمهارات ، والتعليم ، والتدريب ، ونتائج الاختبار
03 التوجيه أو التحويل للطلبات
04 تحديد مواعيد المقابلات الشخصية
05 تتبع نتائج المقابلات الشخصية
06 واجهه مخصصه لإرسال رسائل التوظيف
07 إدارة عروض العمل و التعيينات الجديدة
08 معالجه بيانات الطلبات للمتقدمين ، والتكاليف أولا بأول علي الشبكة
09 إحصاءات سير الطلب
10 التكامل مع التطوير الوظيفي ، ومطابقة الكفاءات المطلوبة بمهارات المرشحين
11 إمكانية البحث و التحليل
12 إدخال الطلبات المقدمة من الإنترنت والبريد الإلكتروني
13 تقديم لمحه عن الموظفين (المتقدمين)
14 قاعدة بيانات مركزية للطلبات
15 تقديم المعلومات عن خبرات ومهارات مقدم الطلب و الموظف
16 تقديم المعلومات عن الأسرة / الأطفال / الزوج لمقدم الطلب و الموظف
17 تقديم المعلومات عن رقم هاتف المنزل لمقدم الطلب و الموظف
18 تقديم معلومات الاتصال في حالات الطوارئ لمقدم الطلب و الموظف
19 تقديم معلومات عن المستوي التعليمي لمقدم الطلب و الموظف
20 إمكانية إدخال وأرشفة جميع وثائق المتقدمين
21 تتبع التعليم والتدريب لمقدم الطلب و الموظف
22 اللامركزية في القدرة على تحديث المعلومات وذلك من خلال شبكة الإنترنت أو نظام البريد الداخلي
23 التكامل مع الهيكل التنظيمي
24 تحديد وحدات العمل
25 تحديد الوظائف شاغرة
26 تحديد المسمى الوظيفي
27 تحديد الوضع الموظف عن طريق المؤسسة ، الموقع ، قانون العمل ، العنوان ، وأيام العمل
28 تحديد عدد ساعات العمل لليوم
29 تحديد المهارات المطلوبة للعمل
30 تحديد ملف الشخص المطلوب لأي وظيفة / مهمة
31 تحديد طلب التقدم لوظيفة واحده أو عده وظائف
32 إنشاء التقارير عن مقدمي الطلبات و الوظائف الشاغرة / المتاحة
33 تسجيل المهارات والمؤهلات والكفاءات والخبرات لمقدمي الطلبات
34 مطابقة بيانات مقدم الطلب على فرص العمل ومتطلبات الوظيفة
35 تحديد أنشطة التدريب والتطوير
36 طباعة وصف البرنامج الدراسي والجداول الزمنية
37 إنشاء التقارير عن تكاليف التدريب
38 تحديد الاحتياجات التدريبية
39 تحديث بيانات مهارات المتقدم ، التعليم ، المشاريع الخاصة ، التراخيص ، الشهادات ، اللغات ، الالتحاق بالعمل ، و التقييم
40 تحديد ومتابعة الطلبات ذات الأهمية العالية
41 جمع البيانات الشخصية الأساسية خلال عملية التسجيل مثل الاسم والعنوان ، واللغة والمكان والمؤهلات المطلوبة ، الخ.
42 يضاف المسجلين على قائمة الانتظار تلقائيا
43 تقديم التاريخ الكامل لمقدم الطلب
44 تحديد نتائج الفحوصات
45 تحديد وإنشاء تقارير عن الحوادث والإصابات
46 تحديد وإنشاء التقارير عن الأشخاص
47 تتبع الحالة الصحية للأشخاص

 

الاستحقاقات :
وتغطي جميع الاستحقاقات للموظفين استنادا إلي سياسة المؤسسة ، بما في ذلك كل أنوع البدلات وتجهيزات ونهاية الخدمة.
الاستحقاقات تدعم الوظائف التالية
رقم
وصف الوظائف
01
وضع خطط محددة للبدلات و الاستحقاقات
02
تخصيص شروط الاستحقاق
03
التحديد التلقائي للاستحقاقات تبعا للهيكل التنظيمي للشركة أو أي عناصر الموارد البشرية
04
تحديد المواعيد المناسبة لحساب الخصومات
05
تعديل المعلومات عن المستفيد
06
اللامركزية للبيانات على مستوى الموظفين من خلال استخدام الانترنت أو البريد القدرة الداخلية
07
تحديد فترة الانتظار من قبل الموظف
08
نوع / حجم التغطية المناسب لكل موظف
09
تحديد متطلبات الخدمة للحصول على الاستحقاقات
10
تحديد الحد الأقصى والأدنى من الاستحقاقات
11
إدارة الاستحقاقات
12
التحديد و التعديل المرن للقروض
13
تحديد خصائص الموظف المرتبطة بالاستحقاقات
14
إنشاء نماذج مخصصة لالتحاق الموظف وتأكيد البيانات
15
تسجيل مرن للحسابات السنوية

 

الرواتب :
وهي تغطي جميع المهام المتعلقة بكشوف المرتبات الأساسية بما في ذلك الأرباح ومعالجة الخصومات ، وإعداد بيانات الأجور والتحويلات المصرفية.
وحدة الرواتب تدعم الوظائف التالية
رقم
وصف الوظائف
01 تحديد الراتب الشخصي للموظف
02 تحديد هوية الموظف بالاسم أو الرقم
03 تحديد العنوان والمدينة والولاية ، والرمز البريدي
04 تحديد رقم الهاتف
05 تحديد الحالة العائلية
06 التصنيف العرقي
07 تصنيف الوظائف و المهارات
08 تحديد نوع السداد (بالساعة / بالراتب)
09 عدد فترات السداد في السنة
10 عدد الساعات في فترة سداد
11 أداره سداد المرتبات وما يتصل بها من هيكل الرواتب
12 تحديد تاريخ الإيقاف
13 تحديد للمعدل التراكمي للعطلات ، الأجازات المتراكمة ، و استنفاذ الأجازات
14 تحديد للمعدل التراكمي للعطلات المرضية ، الأجازات المرضية المتراكمة ، و استنفاذ الأجازات المرضية
15 تحديد أجازة غير مدفوعة الأجر
16 حساب الأرباح والخصومات (يدويا أو تلقائيا)
17 أنواع العائدات: الرواتب و الإعفاء من الرواتب
18 أنواع العائدات: الأسبوعية ، مرة كل أسبوعين ، نصف شهرية ، و شهرية
19 العائدات الغير محدده
20 الاستقطاعات غير المحددة
21 احتساب الاستقطاعات بنسبه مئوية من العائدات
22 خصم المبالغ الثابتة
23 خصومات تلقائية تحدد عند تجاوز حد معين
24 تاريخ الرواتب و المدفوعات للموظفين وإمكانية تعديلها
25 استقطاعات التأمين الصحي
26 الحساب التلقائي للاستحقاقات و التعويضات للموظف استنادا إلى القواعد المخزنة
27 الحساب الآلي للحضور و الانصراف
28 القدرة على إدخال سجل الوقت لا مركزيا
29 إدخال بيانات سجل الحضور و الانصراف
30 دعم العديد من معايير ساعات العمل
31 الأمان ومراجعة الحسابات
32 تخصيص المستخدم للقوائم والأشكال

 

إدارة شؤون الموظفين
هذا الجزء من هذا التطبيق يسمح لك بتعيين الموظفين إلى وحدات الشركة التنظيمية (وحدات الأعمال) خلال عملية التوظيف ، فضلا عن الحفاظ على البيانات الشخصية الهامة للموظفين ، مثل ، تغيير مركز التكلفة ، والمرتبات ، والعنوان ، الخ... و خلال دورة حياة الموظف في الشركة.
وحدة إدارة شؤون الموظفين تدعم الوظائف التالية
رقم
وصف الوظائف
01 كل أنواع الإجراءات مثل التعاقد – إنهاء التعاقد -- إعادة الانتداب ، والتي تتماشي مع سياسة المؤسسة
02 تحديد حجم كل أنواع البيانات للموظفين
03 إعداد بيانات الموظفين بشكل تلقائي أو يدوي
04 إنشاء الهيكل التنظيمي للموظفين مع الأخذ بعين الاعتبار جميع فروع الشركة
05 التكامل مع تطبيق التوظيف مما يسمح للمستخدمين الحصول على بيانات المتقدمين للوظيفة
06 التكامل مع نظام إنذار داخلي يسمح بإبلاغ المسئولين بأي تغيير في وضع أي بيانات حرجة للموظفين (تاريخ انتهاء الإقامة.....)
07 طباعة شارات الموظفين تلقائيا
08 حفظ جميع ملفات , وثائق وبيانات الموظفين
09 تسجيل البيانات السابقة للموظفين
10 إمكانية حفظ كافة التغييرات في بيانات الموظفين
11 إمكانية الحد من الوصول إلى بيانات الموظفين على مستوى الشاشة
12 إمكانية تجميع العديد من النوافذ القائمة على نوع معين من الإجراءات (التوظيف...)
13 إنشاء ملفات الموظفين تلقائيا بما في ذلك جميع بيانات الموظفين
14 إمكانية القيام بإجراءات سريعة لمجموعة من الموظفين
15 تحديد موضع موظف في الهيكل التنظيمي من خلال بيانات الموظفين
16 إدارة الموافقة على العديد من الطلبات
17 التعيين التلقائي للموظف (الرواتب والوقت ....)
18 حساب البدلات والخصومات تلقائيا بمجرد إدخال الراتب الأساسي استنادا إلى سياسة المؤسسة وتعيين الموظفين ، والنظام
19 معلومات المساعدة (وثائق النظام)
20 التكامل مع الوحدات الفرعية الأخرى للموارد البشرية

 

إدارة الوقت :
توفر جميع وظائف إدارة الوقت بما في ذلك معلومات وتقييم غياب الموظفين.
وحدة إدارة الوقت تدعم الوظائف التالية
رقم
وصف الوظائف
01 تخصيص قواعد الوقت (استنادا إلى سياسة المؤسسة)
02 سجل دوام الموظفين (إمكانية لاستكمال سجل الوقت يدويا أو من خلال الشبكة )
03 إمكانية أن دمج أوقات الحضور من الأجهزة الخارجية
04 تقييم الغياب استنادا إلى سياسة المؤسسة
05 التكامل مع باقي الوحدات
06 أوقات الانصراف
07 التقويم الشخصي
08 إمكانية التحكم في جميع طلبات العمل الإضافي أو حتى غياب
09 إدارة طلبات التوقيت
10 إمكانية التحكم في بيانات الوقت للموظف على أساس الأفراد (المسلمين والمسيحيين.....) فيما يتعلق بالغياب والأجازات
11 تخصيص التقويم السنوي